Eine gekürzte Version des Konzepts und des Jahresberichts 2022 der Bücherei in Bergtheim. Die ausführliche Version können Sie sich als PDF herunterladen.

Unsere Bücherei in der Kirchgasse (Anschrift: Am Marktplatz 6/ Rückseite) in Bergtheim hat eine
Größe von 29 qm. Sie ist über eine 3 stufige Treppe zu erreichen. Es gibt keinen Wegweiser im
Ort. Ein Außenschild mit der Beschriftung „Bücherei Bergtheim“ wurde im Dezember 2022
installiert.

Es gibt keine Internetanbindung.

Da es keinen festen Telefonanschluss in den Räumlichkeiten gibt, wurde im Januar 2021 (Corona
bedingt) zur telefonischen Kontaktaufnahme ein gebrauchtes Mobiltelefon mit Prepaidkarte
angeschafft. Gleichzeitig wurde eine E-Mailadresse (koeb-bergtheim@t-online.de) eingerichtet.
Seit 2022 hat die Bücherei eine eigene Website unter https://bergtheim.koeb-unterfranken.de/
die durch die Büchereileitung in Kooperation mit dem Medienhaus regelmäßig aktualisiert wird

Im Büchereiteam sind 17 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen tätig. Tina Göbel, als Vorsitzende und Luzia Frosch, als Stellvertreterin, haben die Büchereileitung inne. Neben dem Ausleihdienst, organisieren sie den Einkauf, die Bestandsbereinigung, den Austausch mit der Büchereifachstelle in Würzburg, die Personaleinsatzplanung, geplante Aktionen/Veranstaltungen, die Pflege der Website und die Kooperationsbetreuung. Die Jahresstatistik sowie das Büchereikonzept werden gemeinsam von ihnen erstellt

Anhand der statistischen Daten ist erkennbar, dass die Ausleihzahlen seit 2016 stetig steigen mit Ausnahme der beiden Coronajahre 2020 und 2021. So wurde 2022 mit 5195 Ausleihen der bisherige Höchststand seit Beginn des Büchereibetriebs in Bergtheim erreicht.

Die Bücherei Bergtheim hat derzeit 2217 Medien. Der Bestandsschwerpunkt liegt vor allem auf Kinderbüchern. Sachbücher werden am wenigsten genutzt.

Die Anzahl der aktiven Nutzer der Bücherei stieg von 2015 bis 2020 stetig an. Durch die Einschränkungen der Corona Pandemie gab es 2021 einen Rückgang zu verzeichnen, 2022 setzte sich der Aufwärtstrend jedoch wieder fort.

Wir erfüllen jährlich eine Erneuerungsquote von ca. 10 Prozent.

Einmal im Jahr führt die KÖB einen „Tag der offenen Tür“ durch, inklusive Bücherflohmarkt, Kaffee und Kuchenausschank sowie Kinderbeschäftigungsangeboten. Außerdem gibt es vor der Erstkommunion und im Advent eine Buchausstellung in der Bücherei.

Im Jahr 2022 wurden zwei Filzkurse für Kinder angeboten.

Außerdem nahm die Bücherei 2022 am bundesweiten Programm „Lesestart 1-2-3“ teil. Dabei wurden Bergtheimer Familien mit Kindern im Alter von einem bis drei Jahren bei der frühen Sprach- und Leseförderung unterstützt, indem sie altersentsprechende Lesestart-Sets kostenfrei erhielten.

Des Weiteren veranstaltete die Bücherei Bergtheim im Rahmen des Kulturherbstes des Landkreises Würzburg 2022 eine Autorenlesung in der Grundschule Bergtheim für die dortigen 2. Klassen.

Seit 2016 besteht eine Kooperation mit der Grundschule in Bergtheim. Die Ganztagesklassen besuchen die Bücherei einmal im Monat. Die Regelklassen erhalten monatlich Bücherkisten. Für die Ersten Klassen finden jährlich Büchereiführungen statt.

2022 wurde zusätzlich mit den beiden örtlichen Kindergärten eine Kooperation aufgenommen. Die Kindergärten bekommen regelmäßig alle 2 Monate Bücherkisten um den eigenen Bestand zu ergänzen, mehr Abwechslung zu bieten und die Vielfalt zu erhöhen.

Überdies erhalten die Vorschüler der beiden örtlichen Kindergärten eine ansprechende Einführung in die Bücherei durch ein geübtes Team der Bücherei Bergtheim.

Während der Öffnungszeiten:

• Auskunft und Beratung
• Entleihung von Medien
• Verlängerung der Leihfrist
• Vorbestellung von Medien
• Buchtipps für alle Leser/innen

Buchwünsche werden vom Büchereiteam vor Ort, telefonisch oder per Mail aufgenommen und nach Möglichkeit entweder über den Einkauf oder die Austauschbücherei Würzburg realisiert.
Quartalsweise erhalten unsere Büchereinutzer über einen E-Mailverteiler unsere Liste neu angeschaffter Medien (Neueinstellungsliste). Außerdem werden die Leser/innen über anstehende Aktionen oder Veranstaltungen informiert

Sowohl über die Dorfzeitung als auch über die Gottesdienstordnung informiert die KÖB über ihre Veranstaltungen. Es werden zu allen Veranstaltungen und Aktionen zusätzlich Aushänge im Dorf an den Informationstafeln angebracht und über den E-Mail-Verteiler an die Nutzer der Bücher versendet.

2022 wurde durch das Team des Sachgebietes Internet und Social Media des Medienhauses der Diözese Würzburg eine Website für die Bücherei Bergtheim erstellt analog den Internetauftritten anderer KÖBs im Bistum, die von der katholischen Büchereifachstelle Würzburg betreut werden. Hier sind alle Informationen zur Bücherei Bergtheim und deren Veranstaltungen zu finden: https://bergtheim.koeb-unterfranken.de/

Im Oktober 2022 hat das Büchereiteam einen Spendenaufruf gestartet, um neue Möbel für die Kinderecke anzuschaffen. Die Umsetzung dieser Maßnahme erfolgt im Jahr 2023.

Das Büchereiteam wird regelmäßig per Mail informiert über:

• Organisatorisches zur Bücherei
• Neueinstellungen von Medien
• Planung von Veranstaltungen
• Aktionen
• Seminare für Büchereimitarbeiter
• pandemische Vorgaben der Büchereifachstelle Würzburg

Rückfragen sind stets per Telefon, Mail oder persönlich möglich. Es finden jährlich drei Treffen des Büchereiteams statt

Wir möchten unsere Katholische Öffentliche Bücherei weiter entwickeln zu einem

Lebendigen Ort der Begegnung (L O B)

Einem Ort zur Bildungsarbeit wie zur Freizeitgestaltung, zum Rückzugsort für den einen oder Treffpunkt für die anderen.

Umgesetzte Einzelmaßnahmen 2022

Im Konzept des Jahres 2022 wurden verschiedene Einzelmaßnahmen aufgelistet zum Erreichen der Etappenziele. Folgende dieser Maßnahmen konnten umgesetzt werden:

• Verbesserung der Raumsituation
  • Renovierung und bedarfsgerechter Wechsel des Regalsystems
  • Sichtbare Beschilderung in der Kirchgasse
• Erhöhung der Nutzer- und Ausleihzahlen
  • Steigerung der Ausleihzahlen um 33 % zum Vorjahr
  • Steigerung der Besuchsanzahl um 285 zum Vorjahr
  • Erfüllung der 10 % Erneuerungsquote → Medienbestand aktuell halten
  • Kooperation mit den beiden örtlichen Kindergärten auf-/ausbauen
  • Durchführung der Aktion „Lesestart 1-2-3“ für Kinder bis 3 Jahre
  • Initiierung der Autorenlesung in der Grundschule Bergtheim von Hilda Gardner
  • Büchereinachmittag mit Bücherflohmarkt, Kaffee und Kuchen, sowie Kinderbeschäftigungsangeboten o Erstellung einer Bücherei-Homepage
  • Angebot von 2 Filzkursen für Kinder
  • Angebot von 2 Buchausstellungen zur Kommunion und im Advent

Etappenziele und zugehörige Einzelmaßnahmen 2023

• Verbesserung der Raumsituation durch Umzug/Vergrößerung
  • Klärung der Raumsituation mit Pfarrei und Gemeinde Bergtheim
  • Entwurf Raumkonzept (Richtwert von 30 m² pro 1.000 Medieneinheiten)
  • Bedarfsgerechte Regal- und Thekenerweiterung speziell im Kinderbereich
  • Sichtbare Wegweiser
  • barrierefreier Zugang
  • WC für Büchereikunden
  • Büchereivertrag Pfarrei/ Kommune
• Erhöhung der Nutzer- und Ausleihzahlen
  • Medienbestand aktuell halten (Erfüllen der 10 % Erneuerungsquote)
  • Kooperation mit den beiden örtlichen Kindergärten weiter ausbauen
  • Kooperationsmöglichkeit mit der neuen Tagespflege ermitteln - z.B. mobile Ausleihe - Autorenlesung für die „Generation Plus“ - Aufbau des Mediensortiments „Generation Plus“
  • Erweitertes Veranstaltungsangebot
  • Erfassen der Medien mit einer Bibliothekssoftware: Angebot der Medien im Online-Katalog
  • Entwurf eines ansprechenden Bücherei-Flyers
• Erwerb des Bücherei-Siegels
  • Erfüllen der Mindestanforderungen für das „Büchereisiegel in SILBER“ (siehe Anlage B)

Stand Januar 2023