Im Büchereiteam sind 17 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen tätig. Tina Göbel, als Vorsitzende und Luzia Frosch, als Stellvertreterin, haben die Büchereileitung inne. Neben dem Ausleihdienst organisieren sie den Einkauf, die Bestandsbereinigung, den Austausch mit der Büchereifachstelle in Würzburg, die Personaleinsatzplanung, geplante Aktionen/Veranstaltungen, die Pflege der Website und die Kooperationsbetreuung. Die Jahresstatistik sowie das Büchereikonzept werden gemeinsam von ihnen erstellt.

Das Büchereiteam leistete 2023 gemeinsam bei den Öffnungszeiten, Veranstaltungen und im Hintergrund über 280 ehrenamtliche Stunden.

Neben dem jährlichen „Tag der offenen Tür“ der KÖB, inklusive Bücherflohmarkt, Kaffee und Kuchenausschank sowie Kinderbeschäftigungsangeboten, fand 2023 erstmalig die „Adventsgasse“ statt. Bei dieser Veranstaltung schlossen sich fünf örtliche Vereine zusammen und boten in der Kirchgasse Christbaumverkauf, Essen und Trinken und Kinderbasteln. Außerdem gab es vor der Erstkommunion und im Advent eine Buchausstellung in der Bücherei.

Im Jahr 2023 wurde ein Filzkurs für Kinder angeboten.

Des Weiteren nahm die Bücherei 2023 am Bundesprogramm „Zukunftspaket“ teil. Unser staatlich gefördertes Märchenprojekt „Es war einmal…“ beinhaltete einen Workshop für die Erzieherinnen der örtlichen Kindergärten sowie einen Besuch einer Märchenerzählerin bei den Kindern beider Kindergärten. Am bundesweiten Vorlesetag lasen zwei Mitarbeiterinnen des Büchereiteams in der Grundschule Bergtheim den Kindern vor.

Neben der Grundschule und den beiden örtlichen Kindergärten konne Ende 2023 die Kooperation mit der Tagespflege Caritas in Bergtheim aufgenommen werden. Hier erfolgt nun eine quartalsweise Belieferung mit einer seniorengerechten Bücherkiste.